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07.06.2021 Stellenausschreibung

Pfarramtssekretär/in (m/w/d)

Stellenanzeige

Der Katholische Kirchengemeindeverband Alfter umfasst fünf Pfarreien mit rund 10.000 Katholiken. Zum 01.08.2021 suchen wir eine/n

Pfarramtssekretär/in (m/w/d)

14 Wochenstunden / unbefristet

Der Pfarramtssekretär (m/w/d) ist die zentrale Kontaktstelle und erster Ansprechpartner für Personen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen und hier freundlich und serviceorientiert empfangen werden.

Ihre Aufgaben

  • umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten
  • Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben
  • Empfang und die Betreuung von Besuchern
  • Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste
  • Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens
  • Führung und Verwaltung der Kirchenbücher
  • Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen
  • Unterstützung der Gremienarbeit und der Verwaltungsleitung

 Wir erwarten

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder entsprechende Qualifikation
    • eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
    • Freude im Umgang mit Menschen aller Generationen
    • Identifikation mit den Zielen und den Aufgaben der katholischen Kirche
    • Routine im Umgang mit PC-Programmen (Word, Excel, Outlook)
    • Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Aufgabenbereiche der Pfarrverwaltung

 Wir bieten

  • eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
  • Bezahlung nach KAVO (bei vorhandener Qualifikation bis Entgeltgruppe 6) in Anlehnung an den TVöD
  • Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung (KZVK)
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

 Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum 21.06.2021 mit einer kirchlichen Referenz gerne

 

per E-Mail an claudia.flottmeier@erzbistum-koeln.de

oder postalisch an

Kath. Kirchengemeindeverband Alfter

Claudia Flottmeier, Verwaltungsleitung

Lukasgasse 8

53347 Alfter

 

Weitere Informationen erhalten Sie unter: 02222 / 2585 oder 938052

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter werden begrüßt. Schwerbehinderten wird bei sonst gleicher Eignung vor nicht schwerbehinderten Bewerber*innen der Vorzug gegeben.

Download der Stellenausschreibung hier