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26.11.2022 Stellenausschreibung: Pfarramtssekretär/in (m/w/d)

Der Katholische Kirchengemeindeverband Alfter sucht zum 01.01.2023 eine/n

Pfarramtssekretär/in (m/w/d)

29,75 Wochenstunden / unbefristet

Stellenauschreibung als PDF herunterladen


Das Pfarramtssekretariat ist die zentrale Kontaktstelle zwischen dem Pfarrer, dem Pastoralteam, den Kirchengemeinden und erster Ansprechpartner für Personen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen.

Ihre Aufgaben

  • umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten
  • Empfang und die Betreuung von Besuchern
  • Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben
  • Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste
  • Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens
  • Führung und Verwaltung der Kirchenbücher
  • Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen
  • Vorbereitende Buchhaltung und Finanzen (Vorkontierung, Führung der Barkasse, Spendenbescheinigungen etc.)

Wir erwarten

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder entsprechende Qualifikation
  • eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
  • Freude im Umgang mit Menschen aller Generationen
  • Identifikation mit den Zielen und den Aufgaben der katholischen Kirche
  • Routine im Umgang mit PC-Programmen (Word, Excel, Outlook)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Aufgabenbereiche der Pfarrverwaltung

Wir bieten

  • eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
  • Bezahlung nach KAVO (bei vorhandener Qualifikation bis Entgeltgruppe 7) in Anlehnung an den TVöD
  • Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung (KZVK)
  • Möglichkeit des Bike - Leasings
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einer kirchlichen Referenz bis spätestens zum 30.11.2022 gerne

per E-Mail an claudia.flottmeier@erzbistum-koeln.de oder postalisch an

Kath. Kirchengemeindeverband Alfter; Claudia Flottmeier, Verwaltungsleitung
Lukasgasse 8, 53347 Alfter

Weitere Informationen erhalten Sie unter: 02222 / 2585 oder 938052