01.12.2021 Stellenausschreibung

Pfarramtssekretär/in (m/w/d)

Der Katholische Kirchengemeindeverband Alfter sucht zum 01.02.2022 eine/n

 

Pfarramtssekretär/in (m/w/d)

29 Wochenstunden (Aufteilung 2 x 14,5 Wstd. möglich) / unbefristet

 

Das Pfarramtssekretariat ist die zentrale Kontaktstelle zwischen dem Pfarrer, dem Pastoralteam, den Kirchengemeinden und erster Ansprechpartner für Personen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen.  

 

Ihre Aufgaben

• umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten
• Empfang und die Betreuung von Besuchern
• Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben
• Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste
• Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens
• Führung und Verwaltung der Kirchenbücher
• Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen
• Vorbereitende Buchhaltung und Finanzen (Vorkontierung, Führung der Barkasse, Spendenbescheinigungen etc.)

 

Wir erwarten

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder entsprechende Qualifikation
  • eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
  • Freude im Umgang mit Menschen aller Generationen
  • Identifikation mit den Zielen und den Aufgaben der katholischen Kirche
  • Routine im Umgang mit PC-Programmen (Word, Excel, Outlook)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Aufgabenbereiche der Pfarrverwaltung

 

Wir bieten

• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
• Bezahlung nach KAVO (bei vorhandener Qualifikation bis Entgeltgruppe 7) in Anlehnung an den TVöD
• Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung (KZVK)
• Möglichkeit des Bike - Leasings
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einer kirchlichen Referenz bis spätestens zum 19.12.2021 gerne

per E-Mail an claudia.flottmeier@erzbistum-koeln.de oder postalisch an

Kath. Kirchengemeindeverband Alfter; Claudia Flottmeier, Verwaltungsleitung

Lukasgasse 8; 53347 Alfter

 

Weitere Informationen erhalten Sie unter: 02222 / 2585 oder 938052